Как изменить ориентацию в PowerPoint с пейзажной на портретную. Как добавить слайды для презентации в Power Point? Как сделать книжную ориентацию в powerpoint

12.04.2024

е мы рассмотрели сквозной пример создания простой презентации. Сегодня мы подробнее остановимся на некоторых способах создания слайдов. Нет предела совершенству в творчестве, нужно лишь знать некоторые приемы и умело их использовать.

Итак, сегодня у нас варианты создания слайдов. Это первое, что мы делаем, когда задумываем свою презентацию. Многие новички начиная осваивать Power Point уверены, что это такая сложная задача, что даже и не знаешь, с какой стороны к ней подойти. Но, главное начать.

Вы увидите, что процесс то и не сложный и программа сама по себе интуитивно понятна. Иногда бывает сложнее найти контент для презентации, чем ее оформить. Итак…

Как в презентации добавить слайд между слайдами?

Многие, редактируя готовые презентации спрашивают, можно ли добавлять слайды не в самый конец, а в нужное место, между. Да, можно. Все очень просто, слайд — это часть документа и можно его добавить куда угодно. К примеру у нас есть готовая презентация. Ставим курсор на нужный слайд; правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем «Создать слайд:

Созданный слайд будет помещен под выбранным и будет иметь такой же макет:

Так же можно создать слайд продублировав нужный. Будет создана его копия:

Если нужно создать слайд отличающийся от предыдущего по структуре, тогда воспользуемся разделом в верхнем меню «Создать слайд»:

После чего мы можем выбрать нужный шаблон или пустой лист. В зависимости от контента подбираем нужный шаблон; можно вставить туда любой контент.

Делаем вертикальный слайд в презентации

А как быть с вертикальными слайдами? Мы привыкли, что стандартом является альбомная ориентация, но это не всегда нас устраивает. Ведь тогда изображения растягиваются или уменьшаются, а это некрасиво.

Сделать один слайд вертикальным среди альбомных в одном документе Power Point нельзя. При попытке изменить ориентацию все слайды становятся вертикальными. Для того, чтобы изменить ориентацию, нужно в верхнем меню открыть вкладку «Дизайн» затем найти пиктограмму «Размер слайда»:

Выбрав в меню «Настроить размер слайдов» мы теперь можем настроить вертикальную ориентацию и размеры:

При этом все слайды документа станут вертикальными. Нас это категорически не устраивает, вся наша презентация поломается. Что можно сделать? Об этом читаем в следующей главе.

Как добавить слайд другого размера в презентацию Power Point

Что такое презентация? Документ, который мы будем демонстрировать аудитории, например на проекторе. Для зрителя важен непрерывный показ и контент. А как это сделано технически он даже и не заметит. Размер слайда как и его ориентацию нельзя изменить только для одного слайда, изменения будут применены и к остальным. Поэтому мы создадим новую презентацию с вертикальной ориентацией и нужными размерами.

Все что нам затем нужно сделать — это создать связи между нашими презентациями с помощью ссылок. Итак, . Переходим во вкладку «Дизайн» затем находим пиктограмму «Размер слайда». Настраиваем размеры слайда как в предыдущем примере. Нажимаем «Развернуть» , когда определитесь с подбором размера:

Теперь нам нужно связать две презентации между собой. Для этого мы воспользуемся ссылками или гиперссылками. В момент показа на определенной странице будет ссылка, по которой будет переход на вертикальный слайд новой презентации. Далее показ уже будет продолжен с нее. Сделаем еще одну ссылку на нужный слайд из первой презентации. Таким способом будет продемонстрировано две презентации, но аудитория этого даже не заметит. У меня уже создано две презентации на обучающую тематику.

Возможно перед показом, нужно будет изменить настройки безопасности в Power Point. Для того, чтобы программа (в процессе показа) не выдавала предупреждения при переходе по гиперссылке — нужно отключить одну настройку. Называется она » Включить безопасный просмотр файлов в потенциально опасных расположениях (Файл — Параметры-Центр управления безопасностью -Защищенный просмотр). И перезапустить программу.

Как сделать слайд в движении для Power Point

В одной из статей уже кратко было показано, что такое анимация и переходы. Мы изменяли поведение слайда как такового. Наша задача сделать анимацию так, чтобы контент слайда двигался. Каждый элемент на слайде — заголовки, текст, фото можно заставить вести себя определенным образом. Чем-то это будет напоминать мультфильм. Подачу материала можно сделать более интересной и наглядной.

В Power Point 2013 вся анимация находится во вкладке «Анимация» в которой нужно сначала включить «Область анимации»:

Я для примера создал новый слайд, на который поместил фон, и всего два объекта, чтобы не усложнять. Программа предоставляет настроить движение обеъктов как по шаблонам, так и вручную. Вы сами можете начертить любые траектории движения этих объектов. Анимационные эффекты так же настраиваются при открытии слайда, в процессе просмотра, а так же перед закрытием. Выбирайте как угодно.

Еще можно делать настройки так, что любой объект презентации (заголовки, фото, фигуры) можно двигать в порядке очередности относительно друг друга или одновременно. Надеюсь,У меня получилось достаточно просто и красиво. Смотрим видео:

Как сделать слайды с фигурами?

Продолжая тему фигур, напоследок расскажу, что для наглядности можно поместить на слайд какую нибудь нужную нам фигуру, например цитату. Нужно открыть меню «Вставка», затем «Фигуры»:

В выносках выбираем нужную и используем. Так же в программе можно использовать блок- схемы для подачи подходящего материала:

Обратите внимание, что для удобства последние или часто используемые Вами фигуры появляются в верху списка, чтобы было удобнее. Можно выбирать любые подходящие фигуры, их много, в самом низу есть даже управляющие кнопки. Пробуйте, все у вас получиться. А на сегодня все, пока.

Важность ориентации неоспорима. Давайте посмотрим, как изменить ориентацию в PowerPoint с пейзажа к портрету с помощью Microsoft PowerPoint.

Благодарим за это пособие. Загружайте нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Возьмите и продолжайте чтение.

Примечание: в уроке использован Simplicity PowerPoint Template. Больше great PPT presentation templates на GraphicRiver или в

Быстрая смена ориентации в PowerPoint

Примечание: просмотрите этот скриншот или следуйте по шагам, сопровождающим видео.

1. Найдите таблицу Design в PowerPoint

Большинство презентаций PowerPoint имеют пейзажный формат. Но иногда требуется сделать портретную ориентацию.

В PowerPoint начнём с поиска вкладки Design на ленте PowerPoint.

Открываем вкладку Design .

2. Выбор портретной ориентации

С правого края есть параметр Slide Size . Давайте нажмём на него. Затем нажмите Custom Slide Size , чтобы открыть настройки.

Выберите Portrait из окна диалога Slide Size .

Выберите опцию Portrait для разворота на 90 градусов. Теперь надо определиться между Maximize и Ensure Fit .

3. Опция переформатирования

Эти миниатюры объясняют два варианта переформатирования слайдов:

Выбор между Maximize и Ensure Fit .

Вы можете либо Maximize , либо Ensure Fit , уменьшая масштаб. Обычно я выбираю Ensure Fit . Я продолжу и нажму ОК .

Завершайте!

Независимо от выбранного направления презентации, вам нужно время на переформатирование и распределение содержимого на вашем слайде. Это заставит его работать в новом формате, который сильно отличается от прежнего. Опция отлично работает, если вы используете PowerPoint в качестве макета или простого инструмента для подготовки к печати.

Больше пособий по презентациям PowerPoint на Envato Tuts+

Больше и на Envato Tuts+. Большой выбор материалов по PowerPoint для ваших презентаций:

Отличные шаблоны PowerPoint presentation класса премиум вы найдёте на GraphicRiver или Envato Elements. Посмотрите нашу подборку лучших Microsoft PowerPoint designs:

Для шикарных презентаций (Free PDF eBook Download)

У нас есть идеальное дополнение к этому уроку, где показан весь процесс презентации. Учитесь писать презентацию, профессионально оформлять и готовить к впечатляющему показу.

Загружайте нашу новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations . Доступна по подписке на Tuts+ Business Newsletter.

Необходимость изменить размер слайда в PowerPoint может возникнуть по нескольким причинам: необходимость распечатать презентацию, технические требования оборудования (например, проектора), требования подачи материалов и много другое. В этой статье я подробно расскажу, как изменить размер слайдов презентации правильно, и какие проблемы могут у вас возникнуть на каждом шаге, а также как их можно избежать.

Для начала разберемся что такое размер слайда в PowerPoint. Когда говорят «размер» обычно имеют ввиду миллиметры, сантиметры или пиксели. На самом деле более важно для подготовки презентации - это пропорции слайда в PowerPoint. Любой слайд можно растянуть или сжать, но только если сохранять при этом пропорции слайда изображение не исказится, а качество не ухудшится. Тут надо оговорится: если в своей презентации вы используете растровые изображения низкого качества (например, фотографии), то такие изображения потеряют качество при пропорциональном увеличении слайда в любом случае. Во многом поэтому все качественные шаблоны презентаций, иллюстрации, схемы, инфографика выполняются с помощью встроенных инструментов PowerPoint что исключает потерю качества при изменении размеров. Если изменить размер слайда PowerPoint это никак не повлияет на качество таких изображений.

PowerPoint размер слайда

Если вы создаете новую презентацию вам будет предложено два PowerPoint размер слайда на выбор 16:9 или 4:3. Эти размеры являются самыми распространенными, например, пропорции 16:9 у iPad mini или iMac, а также большинства современных мониторов и презентационных дисплеев. Пропорции 4:3 соответствуют большинству проекторов, которые используются при проведении конференций и семинаров, так же этот формат более удобен для печати на офисном принтере. Поэтому в 90% случаев вы выберете стандартный размер слайда в PowerPoint.

Если вы готовите презентацию для публичного выступления рекомендую заранее уточнить технические требования оборудования, которое будет использоваться для демонстрации. Если такой возможность нет, используйте пропорции слайда в PowerPoint 4:3. В худшем случае при демонстрации ваша презентация будет иметь большие отступы по бокам, но вся информация будет отображаться.

Какой размер слайда в PowerPoint?

Если вы начинаете работать над существующей презентацией и вам необходимо узнать какой размер слайда в PowerPoint:

Откройте вкладку Вид > Образец слайдов .
Кликните по кнопке «Размер слайда» «Настроить размер слайдов»

В всплывающем окне «Размер слайдов» отображается текущий размер слайда в PowerPoint.

Если вам необходимо изменить размер слайда в PowerPoint я рекомендую предварительно сделать резервную копию презентации, что бы в любой момент вы могли вернуться к исходному файлу. Очень часто изменение размера слайда влечет за собой ошибки. Вот только некоторые: искажаются изображения, меняются размеры текстовых блоков из за чего часть текста не отображается, содержимое слайда выходит за границы видимой области, не сгруппированные объекты меняют свое положение относительно друг друга. Разберем по пунктам как в PowerPoint изменить размер слайда и избежать подобных ошибок.

Я очень часто сталкиваюсь с необходимостью изменить размер слайда в PowerPoint и могу точно сказать, что практически всегда сталкиваюсь с ошибками. Наилучшее решение, использовать вариант масштабирования с наименьшим количество ошибок и потом вручную исправить их.

Как сделать слайд в PowerPoint вертикальным?

Иногда вам может потребоваться использовать вертикальную ориентацию слайдов. Вертикальные слайды в PowerPoint позволят использовать вашу презентацию исключительно в печатном виде, но я не рекомендую использовать книжную ориентацию для проведения публичных презентаций. Этот формат не поддерживается проекторами и экранами. Что бы сделать вертикальный слайд в PowerPoint необходимо:

Откройте вкладку Вид > Образец слайдов .
Кликните по кнопке «Размер слайда» . В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
«Книжная» и нажмите OK .

Важно: не забывайте создавать резервную копию вашей презентации перед тем как внести изменения. Любые изменения могу привести в ошибкам в отображении вашего контента.

Как в PowerPoint сделать слайд формата А4?

Что бы ваша презентация идеально выглядела на печати необходимо учитывать размер слайдов. Если вы планируете распечатывать презентацию на офисном принтере, формат слайдов должен соответствовать размеру печатного листа. Что бы создать слайд А4 в PowerPoint и подготовить презентацию к печати:

Если ваша презентация имеет пропорции 4:3 – вы можете вывести ее на печать без дополнительных изменений.
Если вам необходимо change PowerPoint slide to a4 size:
- Откройте вкладку Вид > Образец слайдов .
- Кликните по кнопке «Размер слайда» . В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
- В открывшемся окне кликните по радио кнопке «Книжная» и нажмите OK .
В всплывающем окневыберете размер А4 (210 x297 мм, 8,5×11»).

Печать из PowerPoint

Возможность печати презентации доступна во всех версиях PowerPoint. Но в новых версиях возможности значительно расширились: вы можете распечать слайды презентации, отдельно страницы заметок, структуру презентации (с иерархией на разделы и подразделы), распечать несколько миниатюр слайдов на одном листе. Все возможности вы найдете в вкладке Файл > Печать .

Разберем подробно печать из PowerPoint на офисном принтере слайдов презентации.

Формат слайдов должен соответствовать формату печатного листа. Подробно об этом я писала выше в как в PowerPoint изменить размер слайда.
Перейдите в вкладкуФайл > Печать > Настройка .
Кликните по пункту «Напечатать все слайды» и «Слайды размером во всю страницу». Обязательно отметьте «Вместить в размер листа» в этом случае PowerPoint автоматически подгонит ваш слайд в размер печатного листа. Внимание! Если формат вашего слайда сильно отличается от формата печатно листа, функция « Вместить в размер листа» может привести к искажению ваших слайдов.

Важно : если вы используете для печати раздаточного варианта вашей презентации офисный принтер учитывайте следующие ограничения:

Офисный принтер не может запечатывать всю поверхность листа, всегда остаются отступы по бокам, поэтому не рекомендуется использовать шаблоны с цветным фоном, а также значимые элементы не должны попадать в области отступов. Печать в PowerPoint без полей на обычном офисном принтере не возможна.
Если вы используете черно-белый принтер, старайтесь использовать для текстов черный цвет (не серый), он будет более четким и его будет проще читать. Не используйте много цветов и оттенков, при печати все они будут серыми.
Отнеситесь с особым вниманием к диаграммам и графикам, не используйте цветовую дифференциацию. Все графические представления данных должны дублироваться текстом.

Максимальный размер презентации PowerPoint

Если вы используете PowerPoint для создания плакатов для вас может стать важным максимальный допустимый размер. Максимальный размер презентации PowerPoint в новых версиях не может превышать 56 inches это чуть более 140 см. Но на самом деле у вас могут быть плакаты любого размера. Единственное требование — сохранить соотношение сторон.

Создайте дизайн вашего плаката с меньшим размером, но с одинаковым соотношением сторон.
Сохраните файл PowerPoint в формате EPS или PDF. Эти форматы основаны на векторе и поддерживают качество за счет увеличения размера. Старайтесь избегать использование растровых изображений плохого качества.
Откройте файл PDF или EPS в Adobe Acrobat или Adobe Photoshop и выберите пункт Image Size из «Image » меню.
Увеличьте размер изображения до того, которое вам необходимо.
Сохранить в формате TIFF. Этот формат пригоден для печати плаката в типографии.

Вы так же можете использовать возможность печати в масштабе. В диалоговом окне печати установите галочку рядом с «Вместить в размер листа» (эта опция вы найдете в разделе «Печать» ).

Я рассказала вам о универсальном способе печати очень больших постеров созданных в PowerPoint. Но чаще вам может потребоваться изменить размер слайда в PowerPoint на стандартный размер бумаги. Как сделать в PowerPoint формат А1? Воспользуйтесь инструкцией из раздела Какой размер слайда в PowerPoint , и выберете в списке « Размер слайдов» > « Произвольный» . Задайте в полях « Ширина» и « Высота» нужный размер.

Используйте таблицу что бы определить нужный размер (таблица).

Как в PowerPoint изменить ориентацию одного слайда?

Повернуть один слайд в PowerPoint невозможно. Во многом из-за того что презентация рассматривается как единое целое. Если вам необходимо в рамках одной презентации использовать несколько форматов слайдов, вам придется создать отдельные файлы презентаций, или скомбинировать вместе уже готовые и экспортированные слайды (PDF, JPG).

Если у вас есть вопросы или не получается изменить размер слайда в PowerPoint буду рада ответить на них в комментариях к этому посту. Хорошего вам дня и продуктивной работы!

Одним из важных шагов в работе с презентацией в PowerPoint является настройка формата кадров. И здесь очень много шагов, одним из которых может являться редактирование размера слайдов. К данному вопросу стоит подходить тщательно, чтобы не приобрести дополнительных проблем.

Самым главным моментом, который следует учитывать при изменении габаритов кадра, является тот логичный факт, что это напрямую влияет на рабочее пространство. Грубо говоря, если сделать слайды слишком маленькими, то останется меньше пространства для распределения медиафайлов и текста. И то же самое наоборот – если делать листы большими, то будет оставаться много свободного пространства.

В целом можно выделить два основных способа изменения размеров.

Способ 1: Стандартные форматы

Если требуется просто изменить текущий формат на книжный или, наоборот, на альбомный, то это сделать очень просто.

Настройка будет применена на все имеющиеся слайды, задавать уникальный размер для каждого в отдельности в PowerPoint нельзя.

Способ 2: Точная настройка

Если стандартные способы не устраивают, можно произвести более тонкую настройку габаритов страницы.

Как можно видеть, такой подход позволяет придавать слайдам гораздо более нестандартную форму.

Заключение

Напоследок стоит сказать, что при изменении размеров слайда без автоматической перенастройки масштаба у элементов может случиться ситуация, когда смещение компонентов будет значительным. Например, некоторые картинки вообще могут уехать за границы экрана.

Так что лучше все-таки использовать автоформатирование и уберечь себя от проблем.

Размер слайдов 16:9 или 4:3?

Обратили внимание на то, что листы презентаций в PowerPoint из MS Office 2013 стали как будто шире, по сравнению с предыдущими версиями программы? Дело в том, что PowerPoint 2013 по умолчанию имеет соотношение пропорций экрана 16:9 – рассчитанное на современные широкоформатные мониторы. Однако, что если окажется, что показ вашего слайд шоу будет организован на старом оборудовании, со «старым» форматом вывода, имеющим отношение сторон 4:3?

К счастью, вы в любой момент можете все настроить под текущий момент – главное, знать, как это сделать.

Меняем экранный формат и размер слайдов презентации PowerPoint

У меня открыта страница презентации с необычной диаграммой, которую мы создали в одном из . Сделанная в PowerPoint 2013, по умолчанию она имеет формат 4:3. Перейдем на вкладку «Дизайн» и в группе «настроить » обнаружим инструмент «Размер слайда» . Попробуем изменить формат экрана?

При выборе нового формата выйдет окно с вариантами «развернуть» и «подбор размера». Первый вариант нам не очень интересен – он просто физически перекадрирует слайд на формат 4:3, а то, что не влезет, просто останется за кадром, в прямом смысле.

Впрочем, для тестирования вашего слайд-шоу, того, как оно будет выглядеть в разном формате «Развернуть» это очень удобная настройка, так что отбрасывать её нельзя.

Если же мы воспользуемся вариантом «подбор размера», содержимое слайда будет автоматически изменено в размерах и вписано в новый формат.

Впрочем, как и в первом варианте, вид слайда теперь далек от идеала. Исправить это довольно легко – нужно просто выделить все элементы слайда и увеличить из размер, потянув за любую из угловых управляющих точек. Не забудьте при этом объединить элементы слайда (CTR+G).

Презентация в книжной ориентации

А если нужно отобразить вашу презентацию не в традиционной, «альбомной» ориентации, когда слайды размещаются горизонтально, а поставить её вертикально, то есть поменять ориентацию на «книжную»?

Воспользуйтесь тем же инструментом «Размер слайда», но не применяйте стандартные размеры, а выберите пункт «Настроить размер слайда». В открывшемся окне, в блоке «ориентация», нужно просто поменять формат на «книжная» и нажать кнопку «Ок».